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2023年第四季度以來，設(shè)計咨詢研究院嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)檔案管理要求，多措并舉加強(qiáng)生產(chǎn)項(xiàng)目檔案整理與收集，統(tǒng)籌推進(jìn)設(shè)計咨詢研究院檔案工作規(guī)范化建設(shè)，不斷提升檔案管理工作質(zhì)效。
一是把檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同考核，圍繞“保管好、利用好”的目標(biāo)要求，建立辦公室統(tǒng)一管理、各部門各負(fù)其責(zé)的檔案管理體系，強(qiáng)化責(zé)任追究，自上而下推動責(zé)任落實(shí)。
二是組織技術(shù)人員召開檔案工作專題會議，明確檔案收集責(zé)任人和收集清單（如任務(wù)書、質(zhì)量表卡、產(chǎn)品文件），持續(xù)提升廣大干部職工收集檔案、保護(hù)檔案的專業(yè)意識和法律意識，提倡“人人都是檔案員”的理念。
三是積極做好與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同工作，建立“兼職檔案員——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”雙向?qū)訖C(jī)制，雙重把關(guān)項(xiàng)目資料完整性和準(zhǔn)確性，防范漏歸、錯歸問題，確保檔案應(yīng)收盡收，截至12月29日，已累計實(shí)現(xiàn)180個項(xiàng)目檔案存放至設(shè)計咨詢研究院檔案室。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，切實(shí)管理好、利用好檔案，充分發(fā)揮檔案資源數(shù)據(jù)作用，設(shè)計咨詢研究院將認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)要求，緊扣高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，建立健全檔案登記、查閱、保管等工作制度，不斷完善工作機(jī)制，進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全和有效利用。
